Использование бесплатных публичных почтовых ящиков для деловой переписки снижает уровень доверия клиентов и партнеров к компании. Отсутствие специальных DNS-записей аутентификации приводит к тому, что отправляемые письма попадают в папку Спам или блокируются почтовыми серверами. Настройка корпоративной почты на домене организации turnkey обеспечит иммиджевое позиционирование бизнеса, защиту от подмены адреса отправителя и доставляемость писем.
Что входит в услугу
- Выбор и подключение почтового сервиса. Настройка работы корпоративных ящиков на Яндекс 360, VK WorkSpace или Google Workspace.
- Конфигурация DNS-записей сервера. Привязка MX-записей домена для корректного приема входящей почтовой корреспонденции.
- Настройка цифровой подписи DKIM. Генерация уникального ключа шифрования для подтверждения подлинности исходящих писем.
- Прописывание политики SPF и DMARC. Защита домена компании от спамерской рассылки и подделки e-mail адресов злоумышленниками.
- Создание ящиков и групп рассылки. Заведение учетных записей сотрудников, общего алиаса info и коммерческих отделов.
- Настройка почтовых клиентов. Guides и конфигурация программ Outlook, Thunderbird и мобильных приложений на смартфонах.
Этапы работы
- Анализ домена и выбор платформы. Проверка доменного имени, выбор провайдера почты и согласование списка ящиков. Срок выполнения от 1 до 2 рабочих дней.
- Регистрация и подтверждение прав. Подтверждение владения сайтом через добавление TXT-записи в управлении доменом. Срок выполнения 1 рабочий день.
- Конфигурация MX, SPF, DKIM и DMARC. Настройка всех записей аутентификации для защиты от попадания писем в спам. Срок выполнения 1 рабочий день.
- Заведение аккаунтов сотрудников. Генерация индивидуальных доступов, подписей в письмах и переадресаций. Срок выполнения от 1 до 2 рабочих дней.
- Тестирование доставляемости и инструктаж. Проверка почты сервисами проверки репутации и отправка настроек персоналу. Срок выполнения 1 рабочий день.
Стоимость
Стоимость подключения почты на домене зависит от количества сотрудников, необходимости переноса старого архива писем и формата облачного тарифа. Узнать условия можно по телефону +375 (25) 623-43-70.
- Базовая почта на домене. Настройка корпоративных ящиков до 10 пользователей на платформе Яндекс 360 или VK WorkSpace.
- Корпоративный почтовый комплекс. Настройка почты для среднего бизнеса, миграция старых писем и защита от попадания в спам.
- Автономный почтовый сервер. Настройка собственного почтового сервера Postfix или Exim с web-интерфейсом при высоких требованиях к NDA.
Кому подходит
- Коммерческим организациям и фирмам. Бизнесу для формирования солидного имиджа в переписке с клиентами и подрядчиками.
- Отделам продаж и маркетинга. Специалистам, отправляющим коммерческие предложения и счета без риска их блокировки.
- Интернет-магазинам. Площадкам для автоматической отправки чеков, подтверждений заказов и уведомительных писем.
- Компаниям, сменившим домен. Организациям, выполняющим миграцию инфраструктуры и сохраняющим архив переписки.
Гарантии
- Максимальный процент доставляемости. Настройка SPF, DKIM и DMARC, гарантирующая попадание писем прямо в папку Входящие.
- Защита домена от фишинга. Блокировка попыток сторонних лиц вести вредоносные рассылки под видом сотрудников фирмы.
- Безопасность хранения писем. Сохранность корпоративных архивов за счет использования защищенных облачных платформ.
- Конфиденциальность паролей. Передача индивидуальных логинов и ключей доступа лично руководителю или IT-специалисту.
Почему выбирают
- Экспертиза во всех почтовых сервисах. Настройка работы с Яндекс 360, VK WorkMail, Mail.ru для бизнеса и Google Workspace.
- Профессиональная работа с DNS. Исключение ошибок в записях домена, приводящих к недоступности почты или самого сайта.
- Миграция архивов без потерь. Безопасный перенос папок, вложений и истории писем со старых серверов без утери информации.
- Красивые шаблоны подписей. Оформление единого стандарта графических подписей сотрудников с логотипом и контактами.
- Адаптация под мобильные устройства. Настройка быстрого синхронного доступа к почте на смартфонах iOS и Android.
- Поддержка при возникновении вопросов. Помощь в добавлении новых сотрудников и оперативное решение возникающих трудностей.
Вопросы и ответы
Зачем настраивать DKIM и DMARC для корпоративной почты?
Эти записи шифруют письмом цифровой подписью и подтверждают почтовым фильтрам, что письмо отправлено именно с вашего домена.
Можно ли сохранить старые письма при переходе на новый почтовый сервис?
Да, выполняется автоматический или ручной импорт архивов писем по протоколу IMAP с полным сохранением структуры папок.
Как выглядит адрес корпоративной почты на домене?
Почтовый адрес создается в формате name@domain.by, где domain.by является официальным доменным именем сайта компании.
Будет ли работать почта, если сайт находится на реконструкции?
Да, почтовый сервис функционирует независимо от работы самого веб-сайта на основе корректно прописанных MX-записей домена.
Сколько времени занимает полный цикл подключения почты?
Базовое подключение сервиса и прописывание DNS-записей занимает от 3 до 6 часов с момента получения доступов к домену.
Закажите настройку корпоративной почты на домене
Для создания солидных почтовых ящиков и защиты деловой переписки от спама свяжитесь со специалистами по телефону +375 (25) 623-43-70 или отправьте заявку на info@r9.by.